Votre suivi comptable doit rendre lisibles les flux de l’officine : ventes du LGO, achats, remises, stock, tiers payant et charges de personnel. Le cabinet définit les pièces à collecter et le rythme des restitutions.
Organiser la collecte
Identifiez les exports disponibles du logiciel de gestion d’officine, les pièces fournisseurs et les données bancaires nécessaires. Les possibilités de connexion sont vérifiées avant la mission, sans supposer une intégration automatique.
Lire la marge et la trésorerie
Analysez la marge en euros et en pourcentage, les variations de stock et les décalages d’encaissement. Le tableau de bord doit expliquer les mouvements observés, pas seulement reproduire le chiffre d’affaires.
Prévoir les rendez-vous utiles
Le bilan annuel, les revues trimestrielles et un suivi mensuel correspondent à des besoins différents. La paie et les événements sociaux ont leur propre calendrier. Précisez l’interlocuteur, les livrables et les options par écrit.
Les éléments à préparer
- Derniers comptes annuels
- Logiciel LGO et mode de collecte
- Effectif et volume de bulletins
- Priorités de gestion et budget actuel
La gestion des rejets de tiers payant est-elle incluse ?
Pas automatiquement. Le rapprochement comptable et le traitement opérationnel des rejets sont deux périmètres à distinguer dans la proposition.